Информация за предоставяне на услуга

 
  • Услуга:
    • 2072 Нотариално удостоверяване на верността на преписи и извлечения от документи и книжа

      Когато в населеното място няма нотариус или районен съд, кметът на населеното място, което не е общински център, а ако е общински център – кметът, заместник-кметът, секретарят на общината, както и кметският наместник удостоверяват подписите на частни документи, които са едностранни актове и не подлежат на вписване.
  • На основание на:
    • Закон за нотариусите и нотариалната дейност (Загл. изм. - ДВ, бр. 123 от 1997 г.) - чл. 83
  • Услугата се предоставя и като вътрешно-административна:
    • Не
  • Орган по предоставянето на административната услуга:
    • Кметове и кметски наместници в кметства на община Хасково
  • Срок за предоставяне:
    • веднага
  • Срок на действие на документа/индивидуалния административен акт:
    • в зависимост от документа
  • Орган, осъществяващ контрол върху дейността на органа по предоставянето на услугата:
    • Контролът върху дейността по административното обслужване се осъществява от Областен управител
  • Орган, пред който се обжалва индивидуален административен акт:
    • Районен съд или Окръжен съд
  • Ред, включително срокове за обжалване на действията на органа по предоставянето на услугата:
    • Акт Ред Пред кого се подава Срок
      Отказ за заверка Съдебно производство по ГПК  Районен съд 7 дни
      Решението на Районния съд Частна жалба Окръжен съд 1 седмица
      Извършена Заверка Оспорване верността по общия исков ред Районен/Окръжен съд Общ исков срок
  • Електронен адрес, на който се предоставя услугата:
  • Електронен адрес за предложения:
Изисквания, процедури, инструкции
Административната услуга се предоставя от:

Кметове и кметски наместници в кметства на община Хасково.

Необходими документи за предоставяне на услугата:

1. Протокол за устно заявяване по образец;
2. Документ за самоличност (лична карта);
3. Документ, от който е направен преписът или извлечението, представен за удостоверяване – оригинал;
4. Копие на документа, от който е направен преписът или извлечението, представен за удостоверяване (при необходимост);
5. Препис или извлечение, за което следва да се удостовери верността.

Изисквания:

- Искането се подава лично или чрез упълномощено лице, с нотариално заверено изрично пълномощно;

Процедура по предоставяне на услугата:

- Приемане на протокола с приложените документи.
- Регистриране на протокола с приложените документи в дневник за входяща кореспонденция.
- Проверка на приложените документи.
- При удостоверяване верността на преписи и извлечения от представените документи и книжа Кмет на кметство/ Кметски наместник е длъжен да сравни преписите с първообраза и да отрази в удостоверяването от кого е бил представен документът, от който е снет преписът, а също така дали преписът е снет от оригиналния документ или от друг препис и дали не е имало в тях зачерквания, добавки, поправки и други особености, прилагат се съответно чл. 589, ал. 1 и чл. 590 ГПК.
- Извършване на нотариална заверка - надписване на щемпела, поставяне на подпис и печат от Кмет на кметство/Кметски наместник.
- Удостоверяването се вписва в Общия регистър, изготвен по образец, съгласно разпоредбите на чл. 7, ал. 2 от Наредба № 32 от 29.01.1997 г. за служебните архиви на нотариусите и нотариалните кантори, приета от Министерство на правосъдието.
- Заплащане дължимата такса от потребителя.
- След удостоверяването на верността на преписи и извлечения от документи и книжа се връщат на лицето, което ги представило срещу подпис.
- Регистриране на преписката в дневника за изходяща кореспонденция.

Начини на заявяване на услугата:

Заявителят заявява устно услугата в съответното кметство на община Хасково, където кметът или кметският наместник са упълномощени, съгласно чл. 83 от Закона за нотариусите и нотариалната дейност, обн. ДВ. бр. 104/06.12.1996 г. и последно изменен в ДВ. бр.50/03.07.2015 г.

Начини на получаване на резултата от услугата:

- Лично от кмета или кметския наместник на населеното място;

Начини на заявяване Образци Нормативна уредба Заплащане Център за административно обслужване и/или звена, които контактуват с потребителите и предоставят административно обслужване
Последна публикувана промяна на: 17.02.2026